Polska firma budowlana w Niemczech – Zoll czy Freistellungsbescheinigung?

Polskie firmy budowlane coraz częściej podejmują się realizacji projektów na terenie Niemiec. W związku z tym pojawiają się pytania dotyczące obowiązków formalnych, takich jak zgłoszenie do niemieckiego urzędu celnego (Zoll) czy uzyskanie zwolnienia z podatku budowlanego (Freistellungsbescheinigung). W tym artykule wyjaśniamy, w jakich sytuacjach konieczne jest zgłoszenie do Zoll, a kiedy wystarczy posiadanie Freistellungsbescheinigung.



I. Zgłoszenie do niemieckiego Zoll

Portal do zgłoszenia – Mindestlohn


Zgłoszenie jest wymagane, jeżeli polska firma budowlana wysyła pracowników lub zleceniobiorców do prac budowlanych na terenie Niemiec.


W zgłoszeniu do portalu dotyczącego płacy minimalnej (Mindestlohn) należy podać następujące informacje:


  1. Dane rejestracyjne pracodawcy:
    - Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej
    - Nazwa firmy
    - Adres siedziby
    - Kraj pochodzenia
  2. Dane dotyczące zatrudnienia:
    - Branża
    - Kod pocztowy miejsca pracy
    - Daty rozpoczęcia i zakończenia
    - W przypadku prac mobilnych – lokalizacja i rodzaj zadań
  3. Pracownicy delegowani:
    - Imię i nazwisko
    - Data urodzenia
    - Termin oddelegowania
  4. Dokumentacja:
    - Miejsce przechowywania dokumentów (umowy, ewidencja czasu pracy, dowody wypłat)
  5. Osoba upoważniona do kontaktów w Niemczech:
    - Dane kontaktowe pełnomocnika do doręczeń
  6. Oświadczenie pracodawcy:
    - Deklaracja zgodności z niemieckim prawem pracy, w tym płacą minimalną

II. Freistellungsbescheinigung – zwolnienie z podatku budowlanego

Freistellungsbescheinigung wystarcza, jeżeli:



Dokument ten zwalnia firmę z obowiązku potrącenia 15% podatku od usług budowlanych w Niemczech, co zapobiega jego automatycznemu pobraniu przez niemieckiego kontrahenta. Należy pamiętać, że także nasi podwykonawcy powinni przedstawić ważne Freistellungsbescheinigung – w przeciwnym razie to na naszej firmie spoczywa obowiązek odprowadzenia podatku.




Podsumowanie

Pamiętaj: Przepisy mogą się zmieniać. Warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub kancelarią specjalizującą się w delegowaniu pracowników i rozliczeniach międzynarodowych.


Jeśli chcesz być na bieżąco z najnowszymi informacjami z zakresu niemieckiego prawa i podatków, to zapraszamy Cię do zapisania się na nasz newsletter. A jeśli potrzebujesz opinii, porady lub zmagasz się z trudną kwestią prawną i szukasz skutecznych rozwiązań, sprawdź co możemy dla Ciebie zrobić.

Oceń nas i zmotywuj
do jeszcze lepszej pracy :)

Review Widget